Нацдержслужба наказом від 22 березня 2016 року № 64 затвердила Порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців.
Згідно Порядку в особовій справі держслужбовця міститься інформація, яка відображає відносини, що виникають у зв'язку із вступом на державну службу, проходженням та припиненням служби, а також біографічні та інші дані про державного службовця.
Ведення, облік та зберігання особових справ здійснює служба управління персоналом державного органу, в якому працює державний службовець.
Особові справи державних службовців є документами з обмеженим доступом і мають зберігатися в опечатаних металевих шафах або сейфах. Кожна особова справа підшивається в окрему папку формату А4, на якій зазначаються прізвище, ім'я, по батькові державного службовця, порядковий номер особової справи.
Особові справи державних службовців, які проходять держслужбу, зберігаються окремо від особових справ держслужбовців, які припинили державну службу.
Після звільнення працівника його особова справа залишається в службі управління персоналом і передається в архів.
У разі призначення особи на посаду державної служби в держоргані, в якому ця особа працювала раніше, рекомендовано використовувати сформовану раніше особову справу, до якої долучається оновлена особова картка державного службовця.
_03_03.png)
