15 листопада набув чинності наказ Державної судової адміністрації від 07.11.2016 № 227 про затвердження Тимчасового регламенту направлення судом електронних документів учасникам судового процесу, кримінального провадження.
Тимчасовий регламент визначає порядок надіслання учасникам судового процесу, кримінального судочинства процесуальних документів в електронному вигляді паралельно з документами у паперовому вигляді відповідно до процесуального законодавства.
Документи можуть бути відправлені користувачеві судом в електронному вигляді тільки після реєстрації в Системі, розміщеної на офіційному веб-порталі «Судова влада України». Держатель системи - ДСА.
Користувач зобов'язується при реєстрації в Системі вказувати достовірні відомості про себе або юридичній особі, яку він представляє. У разі відповідності та повноти внесення інформації в шаблон форми реєстрації Системою автоматично генерується адреса електронної пошти у форматі: ідентифікаційний код юридичної особи або ідентифікаційний номер платника податків-фізичної особи (у разі відсутності - серія та номер паспорта громадянина) @mail.gov.ua.
Щоб отримувати на цю адресу документи, користувач повинен подати до суду заявку відповідно до зразка, розміщеним на офіційному веб-порталі «Судова влада України».
Суд після виготовлення і підписання процесуального документа паралельно буде надсилати електронні копії процесуального документа, скріплені ЕЦП судді (судді-доповідача, головуючого судді), по електронній пошті на вказану поштову скриньку зареєстрованого користувача.
Забороняється надсилати електронні копії документів особам, які не зареєстровані в базі даних Системи, крім випадків, визначених процесуальним законодавством.
Облік електронних відправлень здійснюється у відповідних реєстрах електронної відправлення.