Засади використання автоматизованої системи документообігу суду від 21.11.2017

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням зборів суддів Дворічанського районного суду

Харківської області 17.08.2015 р. 

ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ

ДОКУМЕНТООБІГУ СУДУ

(із змінами, внесеними зборами суддів №1 від 27.01.2017 року, №2 від 20.02.2017 року,

№5 від 21.11.2017 року)

1. Загальні положення.

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі Засади) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі Положення) за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду збори суддів Дворічанського районного суду Харківської області новим рішенням затверджують зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів. 

(п. 1 викладено відповідно до рішення зборів суддів від 21.11.2017)

    2. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи.

Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів голови суду відносно суддів суду та керівника апарату суду відносно працівників апарату суду. 

    3. Особливості розподілу справ між суддями.

Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням та цими Засадами з урахуванням спеціалізації суддів.

Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматично в загальному порядку згідно з вимогами підпункту 2.3.4 пункту 2.3 Положення.

У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов'язків судді (тривала тимчасова непрацездатність, закінчення повноважень судді, звільнення з роботи тощо), заміна відсутнього судді здійснюється шляхом повторного автоматичного розподілу на підставі розпорядження керівника апарату.

Не розподіляються на суддю, який перебуває в нарадчій кімнаті, справи, що підлягають негайному вирішенню, зокрема:

• клопотання про проведення обшуку;
• скарги щодо захисту прав людини – ст. 206 КПК України;
• заяви про забезпечення позову до надходження позовної заяви;
• подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України;
• подання про примусове проникнення до житла.  4. Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням.

Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, з врахуванням Засад використання автоматизованої системи документообігу суду та правил поєднання судових справ.

Відповідальний за кадрову роботу суду щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін невідкладно заносить дані щодо відсутності судді на роботі.

Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів, якщо вона триває більше 3-х робочих днів.

    5. Розподіл судових справ шляхом передачі раніше визначеному у судовій справі судді

Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, передаються раніше визначеному у судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу), ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.

Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) передаються також:

• судові справи, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;
• судові справи про перегляд заочного рішення;
• судові справи, за якими надійшли заяви (клопотання), пов'язані із виконанням судових рішень, передбачені статтями 368–373, 378 Цивільного процесуального кодексу України, статтями 259–264, 267 (крім частини дев’ятої статті 267) Кодексу адміністративного судочинства України, розділом 8 Кримінального процесуального кодексу України, статтею 304 Кодексу України про адміністративні правопорушення;
• клопотання про вирішення питання, пов’язаного з виконанням вироку, у судових справах, які розглянуті даним судом;
• матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;
• судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;
• зустрічні позови та позови третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження, що надійшли до суду;
• заяви про скасування заходів реагування, застосованих у межах відповідної судової справи;
• заяви про відновлення втраченого судового провадження;
• апеляційні скарги на ухвали слідчих суддів, які надійшли в межах одного кримінального провадження;

- заяви про забезпечення позову, доказів.

Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.

У разі надходження апеляційних (касаційних) скарг, які подані в рамках однієї справи, але на різні судові рішення, такі скарги передаються раніше визначеному головуючому судді (судді-доповідачу) , якщо провадження не закінчено.

У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (судді-доповідача) у зазначених вище випадках, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між суддями, які мають повноваження на час розподілу справ з урахуванням визначеної спеціалізації. При цьому, у разі, коли єдиний унікальний номер справи не формується автоматично (а він повинен залишатися по одній справі незмінним), зазначати його у ручному режимі.

Судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, у разі відсутності (лікарняний, відпустка, відрядження, тощо) раніше визначеного у судовій справі головуючого судді (судді-доповідача), ухвалу яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа, підлягають повторному автоматизованому розподілу за розпорядження керівника апарату суду.

(п. 5 викладено відповідно до рішення зборів суддів від 21.11.2017 №5)

    6. Коефіцієнти складності судових справ 

При реєстрації кримінальних справ (проваджень) та матеріалів в порядку КПК України коефіцієнти складності не встановлюються. В разі виникнення такої необхідності дане питання вирішується зборами суддів.

    7. Коефіцієнт адміністративних посад

В автоматизованій системі документообігу суду для суддів, які займають адміністративні посади,  коефіцієнти адмінпосад не застосовуються.

    8. Спеціалізація суддів з розгляду судових справ 

В суді, відповідно до ч. 3 ст. 18 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», діє спеціалізація із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх. Судді, уповноважені розглядати кримінальні провадження відносно неповнолітніх – Рябоконь Є.А., Гніздилов Ю.М. У разі відсутності обох суддів – суддя Бунін Є.О.

В суді, відповідно до ч. 5 ст. 21 Закону України «Про судоустрій і статус суддів»,  обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом. Повноваження слідчих суддів здійснюють всі судді Дворічанського районного суду, в тому числі по справах неповнолітніх.

Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх». 

(п. 8 Засад викладено відповідно до рішення зборів суддів від 21.11.2017 року №5)

    9. Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи.

В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів (такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому пунктом 2.3.55 Положення), розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого, прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється старшим секретарем суду (чи особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації.  При цьому, при прийнятті позовних заяв та матеріалів канцелярією суду (старшим секретарем, або особою, що її заміняє) на поданих документах зазначається час здачі їх до канцелярії суду.

(абзац 1 пункту 9 Засад викладено відповідно до рішення зборів суддів від 21.11.2017 року №5)

(абзац 2 пункту 9 Засад виключено відповідно до рішення зборів суддів від 21.11.2017 року №5)

Справи, що підлягають розгляду у вихідні та неробочі дні, розглядаються суддями, визначеними шляхом авторозподілу. В автоматизованій системі в табелі суддям, які мають повноваження, працівником канцелярії визначається робочий день та проводиться авторозподіл справи.

(абзац 3 п. 9  Засад викладено відповідно до рішення зборів суддів від 20.02.2017 року №2)

(абзац 4 п. 9 виключено відповідно до рішення зборів суддів від 21.11.2017 року №5)

Дані Засади вводяться в дію з 17.08.2015 року.